Tingkatkan Kesiapsiagaan Bencana, Desa Sidobunder Perkuat Pengelolaan Arsip
Tingkatkan Kesiapsiagaan Bencana, Desa Sidobunder Perkuat Pengelolaan Arsip
PURING – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen mengadakan Sosialisasi Pemulihan dan Penyimpanan Arsip Akibat Bencana di Balai Desa Sidobunder, Kecamatan Puring, pada Kamis, 15 Oktober 2026. Kegiatan yang diikuti perangkat Desa Sidobunder ini bertujuan meningkatkan pemahaman mengenai cara menyelamatkan, memulihkan, dan menyimpan arsip agar informasi penting pemerintahan desa tetap terjaga ketika terjadi bencana.
Sosialisasi menghadirkan narasumber Ibu Putri Wahyu Pangesti, S.ST.Ars., Ibu Afina Fakhrunnisa, S.Hum., dan Bapak Afrian Dwi Cahyadi, S.M. Kegiatan ini juga melibatkan Arsiparis Terampil Kecamatan Puring, Ibu Umi Niswatus Sangadah, A.Md., sebagai bagian dari upaya memperkuat pengetahuan dan keterampilan aparatur desa dalam pengelolaan arsip.
Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan penjelasan mengenai jenis-jenis pemulihan arsip yang terdampak bencana serta cara penyimpanan arsip yang tepat. Pengetahuan ini penting karena arsip desa memuat berbagai informasi dan dokumen yang mendukung penyelenggaraan pemerintahan, administrasi kependudukan, pelayanan masyarakat, serta pertanggungjawaban kegiatan pemerintah desa.
Penanganan arsip setelah bencana memerlukan langkah yang tepat agar kerusakan tidak semakin parah dan informasi yang terkandung di dalamnya dapat diselamatkan sejauh memungkinkan. Melalui sosialisasi ini, perangkat desa diharapkan memiliki pemahaman awal mengenai tindakan yang perlu dilakukan untuk melindungi dokumen penting serta menjaga keberlanjutan administrasi pemerintahan dalam situasi darurat.
Selain membahas pemulihan arsip akibat bencana, kegiatan dilanjutkan dengan praktik pengelolaan arsip inaktif. Peserta memperoleh pendampingan mengenai cara memasukkan data arsip inaktif ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Kabupaten. Pengentryan data ini membantu mencatat informasi arsip secara lebih terstruktur sehingga keberadaan dan identitas dokumen lebih mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.
Peserta juga mempraktikkan cara membungkus arsip inaktif sebagai bagian dari penataan dan penyimpanan arsip. Praktik tersebut diharapkan dapat meningkatkan ketelitian perangkat desa dalam menjaga kondisi fisik dokumen serta mendukung penyimpanan arsip yang lebih tertib dan teratur.
Pengelolaan arsip yang baik memberikan manfaat langsung bagi masyarakat. Dokumen yang tersimpan dengan benar dan mudah ditemukan dapat mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif, mempercepat penelusuran informasi, serta membantu pemerintah desa memenuhi kebutuhan dokumen secara lebih tertib dan akuntabel.
Melalui kegiatan ini, Pemerintah Desa Sidobunder diharapkan dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam pengelolaan arsip sehari-hari, termasuk menyiapkan langkah perlindungan arsip terhadap risiko bencana. Pendampingan dan penerapan tata kelola kearsipan secara berkelanjutan diharapkan mampu menjaga keamanan informasi serta mendukung pelayanan publik yang semakin baik bagi masyarakat.
---- Berita Terkait ----
