Pemusnahan Arsip Bersama, Wujudkan Tertib Kelola Dokumen Pemerintah Kabupaten Kebumen
Pemusnahan Arsip Bersama, Wujudkan Tertib Kelola Dokumen Pemerintah Kabupaten Kebumen
KEBUMEN – Pemerintah Kabupaten Kebumen melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip bersama yang diikuti oleh 23 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan 26 kecamatan pada Rabu, 28 Oktober 2026. Kegiatan yang dilaksanakan di CV Purba Gemiwang, Jalan Lingkar Selatan RT 02 RW 11, Kelurahan Tegalkamulyan, Kecamatan Cilacap Selatan ini menjadi salah satu upaya mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang tertib, efektif, efisien, dan akuntabel.
Sebelum pelaksanaan pemusnahan arsip, kegiatan diawali dengan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan Kabupaten Kebumen yang bertempat di Rumah Makan Warti pada pukul 10.45 WIB. Rapat koordinasi tersebut menjadi forum untuk memperkuat pemahaman dan koordinasi antarperangkat daerah dalam pengelolaan arsip, khususnya terkait penataan, penyusutan, dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Acara diawali dengan sambutan Direktur CV Purba Gemiwang, Rusti, A.Md.Kom. Dalam sambutannya disampaikan bahwa CV Purba Gemiwang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pemusnahan arsip dan percetakan. Keterlibatan pihak penyedia jasa diharapkan dapat mendukung pelaksanaan pemusnahan arsip secara profesional sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Kegiatan pemusnahan arsip bersama ini melibatkan 23 OPD dan 26 kecamatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen. Pelaksanaan secara bersama menjadi langkah strategis untuk meningkatkan keseragaman pemahaman dan pelaksanaan penyusutan arsip di seluruh perangkat daerah. Pemusnahan arsip bukan sekadar mengurangi tumpukan dokumen, melainkan bagian dari siklus pengelolaan arsip yang harus dilaksanakan berdasarkan prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan, termasuk melalui penilaian arsip dan persetujuan sesuai kewenangan.
Dari sisi pelayanan publik, pengelolaan arsip yang baik memberikan manfaat penting bagi masyarakat. Arsip yang tertata memudahkan pemerintah dalam menemukan kembali dokumen ketika dibutuhkan, mempercepat proses administrasi, serta mendukung ketersediaan informasi dan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan. Sementara itu, pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak lagi memiliki nilai guna dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan serta meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.
Melalui kegiatan ini, Pemerintah Kabupaten Kebumen diharapkan semakin memperkuat komitmen seluruh OPD dan kecamatan dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang profesional. Ke depan, pembinaan, evaluasi, dan pengawasan kearsipan perlu terus dilakukan agar pengelolaan arsip semakin tertib, aman, dan sesuai ketentuan, sehingga mampu mendukung pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta memberikan pelayanan yang semakin baik kepada masyarakat.
---- Berita Terkait ----
