Kecamatan Puring Perkuat Tertib Arsip Desa Sidobunder
Kecamatan Puring Perkuat Tertib Arsip Desa Sidobunder
PURING – Arsiparis Terampil Kecamatan Puring, Ibu Umi Niswatus Sangadah, A.Md melaksanakan monitoring kearsipan di Desa Sidobunder pada Rabu, 14 Oktober 2026, untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis, penataan arsip inaktif, serta pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Kabupaten. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung tertib administrasi pemerintahan desa sekaligus mempermudah pencarian dokumen yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat.
Monitoring kearsipan ini berfokus pada pendampingan dan praktik langsung agar perangkat desa memahami tata cara pengelolaan arsip sesuai dengan prinsip kearsipan yang baik. Arsip memiliki peran penting dalam mendukung administrasi pemerintahan, menjadi bukti pelaksanaan kegiatan, serta menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan pelayanan publik.
Dalam kegiatan tersebut, Arsiparis Terampil Kecamatan Puring memberikan pemahaman mengenai pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Desa Sidobunder. Pengelolaan arsip dinamis yang tertib membantu memastikan dokumen yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas pemerintahan tersimpan secara sistematis, aman, dan mudah ditemukan ketika diperlukan.
Selain penyampaian materi, kegiatan dilanjutkan dengan praktik penataan arsip menggunakan filing cabinet. Melalui praktik ini, perangkat desa mendapatkan pemahaman mengenai pentingnya pengelompokan dan penempatan dokumen secara teratur. Penataan yang baik dapat mengurangi risiko dokumen tercecer, mempercepat proses pencarian berkas, serta meningkatkan efisiensi kerja aparatur desa.
Pendampingan juga mencakup praktik memasukkan data arsip inaktif ke dalam aplikasi SIKD Kabupaten. Pemanfaatan aplikasi tersebut mendukung pendataan arsip secara digital sehingga informasi mengenai arsip dapat dikelola dengan lebih terstruktur. Dengan pencatatan yang baik, arsip yang sudah jarang digunakan tetapi masih memiliki nilai guna tetap dapat diketahui keberadaan dan informasinya.
Selanjutnya, peserta mempraktikkan cara membungkus arsip inaktif menggunakan kertas samson. Langkah ini merupakan bagian dari upaya menjaga kondisi fisik arsip selama penyimpanan. Penanganan dan pengemasan yang tepat membantu melindungi dokumen dari kerusakan serta mendukung pemeliharaan arsip dalam jangka panjang.
Melalui kegiatan monitoring dan praktik tersebut, Pemerintah Desa Sidobunder diharapkan semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang tertib, akuntabel, dan profesional. Manfaatnya tidak hanya dirasakan oleh aparatur desa, tetapi juga oleh masyarakat melalui proses administrasi yang lebih efektif, pencarian dokumen yang lebih cepat, serta dukungan terhadap pelayanan publik yang berkualitas.
Ke depan, pendampingan kearsipan diharapkan dapat mendorong penerapan pengelolaan arsip secara konsisten dan berkelanjutan di Desa Sidobunder. Dengan demikian, arsip desa dapat terjaga keutuhan dan keteraturannya serta menjadi sumber informasi yang andal dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
---- Berita Terkait ----
